I'm recruiting an apprentice

Recruter un alternant présente de nombreux avantages pour une entreprise comme celui de former un futur salarié, lui apprendre un métier, l’intégrer à la vie et à la culture de l’entreprise. C’est recruter une personne adaptée aux besoins de son entreprise. De plus, des avantages financiers peuvent être proposés à l’employeur qui recrute en alternance.

What is an apprenticeship contract?

Definition

The apprenticeship contract is an employment contract allowing the recruitment and training of a young person according to an alternating rhythm defined by the training: theoretical and practical training at the CFA, professional experience in a company with the support of an apprenticeship master chosen from the company.

Since 01/01/2020, it must be sent by the company for filing to the OPCO to which it belongs.

It can be concluded for a limited period or for an indefinite period (in this case the contract begins with an apprenticeship period)

It commits the employer to provide the young worker with:

  •  a methodical and complete professional training, given partly in the company and partly in the CFA
  • le versement d’un salaire

Il est possible de conclure un contrat d’apprentissage à durée indéterminée (CDI). Le CDI débute alors par une période d’apprentissage dont les caractéristiques sont identiques à celles du contrat d’apprentissage à durée déterminée.

When sign the contract

Imperatively before the date of entry of the young person in the company and in the CFA

How long will it last?

The length of the apprenticeship period can vary from 6 months to 3 years. It can be extended to 4 years for disabled workers and high-level athletes.

What is the start date of the contract?

The employer cannot welcome the young person more than 3 months before entering the CFA and a maximum of 2 months after the end of training (August 31).

Quelle période d’essai ?

La période d’essai se termine à l’issue des 45 premiers jours – consécutifs ou non – de formation pratique effectuée par l’apprenti en entreprise.

What is the end date of the contract?

The end date of the contract is determined according to the start date of the contract, the duration of the training, the date of passing the exam.

Apprenticeship, up to the age of 30

Newloi n°2018-771 du 05 septembre 2018), à compter du 01 janvier 2019, tous jeunes peuvent signer un contrat d’apprentissage jusqu’à leurs 29 ans révolus (à la signature du contrat)

What is the status of the apprentice?

The apprentice is an employee in his own right. As such, the laws, regulations and collective agreements of the professional sector and/or the company are applicable to him/her.

The employer therefore has disciplinary power over the apprentice. Discriminatory sanctions are however prohibited, as are financial sanctions.

Remuneration of the work-study worker

Subject to more favorable contractual or conventional provisions, the apprentice receives a salary determined as a percentage of the SMIC. The amount varies according to the age of the apprentice and his or her progress through the training cycle(s).

How many paid holidays of an apprentice?

The rule

Legal rights are identical to those of ordinary employees. They depend on the Labor Law, the collective agreement or the rules specific to the company.

The exceptions

To prepare for their exams, apprentices are entitled to 5 additional days. Paid, this leave must be scheduled in the month preceding the exams.

What obligations do the employer and the apprentice have?

The employer commits to:

  • Pay the apprentice a salary and respect the work regulations
  • Entrust the young person with tasks related to his training
  • Ensure attendance at CFA courses, his application and participation in the exam
  • Pay the apprentice a salary and respect the work regulations
  • Participate in activities organized to coordinate training in the CFA and in the company
  • Check out, sign and use the liaison book, the link between the CFA, the company and the student
  • Notify the legal representatives of the minor apprentice in the case of illness or absence, or of any fact likely to motivate their intervention

The apprentice commits to :

  • To be present in the company and to hold a workstation
  • Respect the instructions of the company manager and the apprentice master
  • Respect the rules of the company and the CFA
  • Be diligent in the company and the CFA
  • Carry out the work assigned by the employer or trainer
  • Be present at the exams

Financing of the training

La Loi n°2018-771 du 5 septembre 2018, pour la liberté de choisir son avenir professionnel a introduit de nouvelles dispositions concernant le financement des CFA.

Désormais, conformément à l’article L6131-2 du code du travail, l’employeur contribue auprès de son opérateur de compétences / branche professionnelle, au financement de la formation par le versement de la contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance (CUFPA) et de la contribution solidarité autonomie (CSA) s’il en est redevable.

Pour en savoir plus sur la contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance : cliquez ici.

L’employeur peut également participer, au financement de la formation par une contribution volontaire additionnelle qui lui sera facturée.



1 jeune + 1 entreprise + 1 cfa



1 contrat + 1 convention de formation

Un financement dont le niveau de prise en charge est déterminé par la branche et versé au CFA par l’OPCO dont dépend l’employeur de l’apprenti(e).

Pour les contrats d’apprentissage de la rentrée 2020, le financement de la formation sera totalement assuré par la prise en charge de l’OPCO de l’entreprise.

Rupture d’un contrat d’apprentissage

En apprentissage, la période d’essai est calculée, pendant les 45 premiers jours, consécutifs ou non, de présence en entreprise de l’apprenti.

La rupture peut être établie par l’une des deux parties pendant cette période. Au-delà de la période d’essai, une rupture d’un commun accord peut être réalisée entre l’employeur et l’apprenti.

Nouvelle réglementation pour les contrats conclus depuis le 01/01/2019 :

Le décret n°2018-1231 du 24 décembre 2018 en a assouplit les règles.

La rupture d’un commun accord reste toujours possible, à défaut et sans devoir entamer une procédure auprès du conseil des prud’hommes :

L’entreprise a la possibilité de procéder à un licenciement en cas de de force majeure, faute grave, ou inaptitude de l’apprenti (règles du droit commun qui s’appliquent)

Du côté apprenti, devra être saisi le médiateur consulaire, l’alternant devra en informer officiellement son employeur et ce dans les 5 jours calendaires qui suivent.

La rupture ne pourra être effective que 7 jours au minimum après que l’employeur ait été informé de la rupture de contrat.

Formulaire de résiliation d’un contrat d’apprentissage 


Apprenticeship contract

CERFA n° 10103*09

Notice

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